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【CDA干货】如何用WPS AI快速处理表格,5分钟搞定数据分析!

在做数据分析的过程中,新手小白经常经常会出现公式记不住、批量处理费时间、表格不会做等问题。

今天给大家分享一个简单方便的办公神器,WPS AI表格助手,即使完全不懂代码,甚至连函数都不会,也可以轻松搞定复杂的图表和数据分析难题。

一、AI快速生成计算公式

在进行数据分析的过程中,每次写公式都要上网搜教程,复杂公式更是写花眼,好不容易写出来还报错……

只需用文字描述需求,AI就能快速生成对应的公式,甚至可以生成数组公式,如filter。AI还能解释公式里每个部分的作用,让你一看就懂。

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例如,某企业需要计算半年销售数据中,真丝围巾的销售数量。

只需要在WPS AI助手中提问“计算真丝围巾的销售数量”,AI就会自动提供计算公式。

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操作入口:表格组件-任意单元格输入“=”或者“+”

再比如:筛选出表格区域中,总分大于230分的所有同学的成绩数据。

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只需输入问题,AI立刻会给出计算公式,并且会筛选出你想要的数据。

二、AI筛选并提取数据

当我们需要批量翻译内容、提取身份证信息时,手动一条条处理不仅费时间,还容易出错。

但是在WPS中,通过AI表格助手,选中要处理的区域,找到AI表格助手就能一键完成批量操作,翻译、提取信息都不在话下。

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比如,我们要将选中区域的中文翻译成英文。

那么只需选中内容,然后在AI表格助手中输入需求,即可实现。

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操作入口:表格组件 – WPS AI选项卡 -批量生成

同时,通过AI表格助手,还可以一键实现表格美化。

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除此之外,WPS还有一个超强标记功能。大家都知道,做表格最烦手动设置复杂规则,现在可以实现「对话式操作」,让你效率翻倍。

快速标记:你只需说「风险等级低标记为红色」,AI就能帮你快速完成重点标记。

图片

通过WPS AI助手,再也不要死记硬背一大堆公式和函数,也无需再手动一个一个筛选数据,真的是不要太好用。

AI尽管便捷,但是需要注意地是:AI不真的懂我们的业务,有时会给出不符合实际情况的解释或建议时,要保持批判性思维,才能为企业决策提供可靠依据。同时,如果不懂数据分析,AI给错的答案,你也没法发现。建议还是要系统地学下业务数据分析、数据可视化等,这些都是 CDA数据分析师一级的重要考点。学会了这些,不管是换工作做数据分析,还是在现在的岗位上帮公司做决策,都能用得上。

CDA数据分析师证书,与CPA注会、CFA特许金融师并驾齐驱,其权威性与实用性不言而喻。在互联网行业中,应用数据分析是非常适配的,该行业数据量庞大、发展快。CDA数据分析师在互联网行业的数据岗中认可度非常高,一般都要求考过CDA数据分析师二级,CDA二级中包含了模型搭建的详细内容,对于数据岗的工作来说特别有帮助。

CDA数据分析师之所以备受青睐,离不开它广泛的企业认可度。众多知名企业在招聘数据分析师时,都会明确标注CDA持证人优先考虑。像是中国联通、德勤、苏宁等大型企业,更是将CDA持证人列为重点招募对象,甚至为员工的CDA考试提供补贴,鼓励他们提升数据处理与分析能力。这足以证明,CDA证书在求职过程中,能为你增添强大的竞争力,使你从众多求职者中脱颖而出。

CDA数据分析师在银行业的数据岗中认可度非常高,一般都要求考过CDA数据分析师二级,CDA二级中包含了模型搭建的详细内容,对于数据岗的工作来说特别有帮助,一些企业可以给报销考试费。

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