修改批注者名称
打开Word文档后，进入“文件”菜单，选择“选项”。在弹出的窗口中选择“常规”选项卡，找到“对Microsoft Office进行个性化设置”部分，修改“用户名”和“缩写”字段。确认后，新添加的批注将显示修改后的名称，但已存在的批注名称不会自动更新。
更新现有批注的批注者
对于已存在的批注，需要通过VBA宏修改。按下Alt + F11打开VBA编辑器，插入新模块并粘贴以下代码：
Sub ChangeCommentAuthors()
Dim cmt As Comment
For Each cmt In ActiveDocument.Comments
cmt.Author = "新用户名"
Next cmt
End Sub
运行宏后，所有批注的作者名称将被替换为指定的新用户名。
修改修订记录的用户名
修订记录的用户名与批注者名称使用相同的设置。修改“文件”→“选项”→“常规”中的用户名后，新产生的修订会显示新用户名。已存在的修订记录需要通过以下步骤更新：
批量清除修订信息
如果需要完全清除修订记录和批注，可以使用“审阅”选项卡中的“接受所有修订”和“删除所有批注”功能。更彻底的方法是：
注意事项
修改用户名不会影响文档内容的安全性。如果文档受保护或加密，需要先解除保护才能进行上述操作。对于重要文档，建议修改前先备份原始文件。
某些版本的Word可能需要在修改用户名后重启程序才能生效。如果使用企业版Word，用户名可能由系统管理员统一管理，需要联系IT部门修改。
