业务背景
3月的账务已经做完了,现在需要查询相关的总分类账、明细账和科目余额表情况。并且需要查询试算平衡表查看试算平衡情况,以进行系统的数据检查。
操作步骤
一、总分类账报表
【概述】
总分类账查询功能,用户可查询总分类账的账务数据,总账科目的本期借方发生额、本期贷方发生额、本年借方累计、本年贷方累计、期初余额、期末余额等项目的总账数据。
1、路径:财务会计-总账-总分类账

2、输入需要查询的科目编码,如果不固定编码,则是查询选中年度,期间的所有科目数据;复选框‘包含未过账凭证’建议勾上。
(注:’科目级别‘是指你科目有几层,如果有三层的话,你要看到第三层明细科目,则你级别就要选到3,后面报表这个字段同理)

3、确认之后则会显示出对应数据,如果要看某个科目的明细账,可以点中双击,或者点击上面的‘查看明细账’按钮。

4、此时便可查看到明细账数据

二、分类账报表
【概述】
分类账报表,用户可以根据某个总分类账科目查看其明细分类的数据。
1、路径:财务会计-总账-明细分类账;
可以从上面总分类账报表提到的双击方式弹到此报表,也可以在此处单独查询

2、选择要查询的期间和科目;需要显示核算维度的可以勾选,以及固定具体的核算维度。其他选项框按需进行勾选。条件可以灵活配置,按需操作。

三、核算维度明细账
【概述】
核算维度明细账经常用于进行核算维度分类汇总后的明细查询,如显示在建工程项目所涉及的所有科目的明细值,有利于企业了解核算维度的明细情况,利于决策和业绩考核。核算维度明细账可以与核算维度分类总账进行联查对账,二者可互相联查。方便用户进行即时账务检查。
支持按非连续核算维度范围查询。当不按核算维度分页显示时支持核算维度分列显示。支持多个科目合并显示。支持显示汇率字段。
1、路径:财务会计-总账-核算维度明细账

2、选择要查询的期间和科目以及下方的核算维度,维度值可以固定也可以不固定。

3、也可以用多维度的组合方式,进行查询。

四、多栏式明细账,数量金额总账,数量金额明细账
【概述】
多栏式明细账可以适用于:物资采购明细分类核算、生产成本明细分类核算以及费用项目明细分类核算等查询。
由于不同用户使用的多栏式明细账格式不尽一致,系统无法预设多栏式明细账的格式,因此,用户需要根据实际情况设置多栏式明细账的格式。系统提供了非常方便的多栏式明细账方案设置功能,用户可以自行设计格式。多栏式明细账支持显示结转损益的凭证。
数量金额总账用于查询设置为数量金额核算科目的“期初结存”、“本期收入”、“本期发出”、“本年累计收入”、“本年累计发出”以及“期末结存”的数量及单价、金额数据。科目启用了数量金额辅助核算才有用。
这三个报表用的比较少需要的可以点开自行操作。

五、科目余额表
1、这个报表比较常用,财务每月结账时都要进行核对。

2、选择年度,期间,币别,科目级别以及科目编码;需要显示核算维度的则勾选上。还有‘包括未过账凭证’。

3、显示出来之后的便是期初,当期,本年,以及期末的金额。上方也有‘查看明细账’按钮,需要可点击。

六、试算平衡表
1、路径:财务会计-总账-试算平衡表

2、将条件都选择好

3、确认之后右上方会显示试算结果是否平衡,不平衡则要查找一下原因。

至此,系统中的报表都操作了一遍。每个报表左上方都有‘过滤’按钮,可以在‘显示隐藏列’里勾选/取消展示的字段。

