前阵子部门周报归档，一次性要转三十多个文件，我当时还在一个个手动"另存为"，搞到一半就烦了。心想这种重复活应该有人做工具解决吧，于是花了一晚上试了几个方案，最后留了一个在电脑上常用。把过程记录一下，说不定有人也遇到同样的问题。
之前试过的几种办法
最开始想走 VBA 脚本的路线，写个小宏批量存 PDF。试了一次，能跑，但每次文件格式稍有变化（比如有的 .doc 有的 .docx）就容易报错，维护起来心累，放弃了。
后来想过用"打印为 PDF"的方式，但本质上还是每个文件要点一遍，只是省了另存为这一步，量大的时候照样崩溃。
在线转换网站也试过，小文件没问题，但周报里有内部数据，上传到第三方总感觉不太合适，尤其我们公司对面还有个竞品公司……你懂的。
最后找到的是一款本地运行的批量转换工具，不用上传文件，直接调用本机装的 Office 或 WPS 来转，试了一次觉得还行，就留下来了。
这工具大概是怎么工作的
逻辑不复杂，就是你选一堆文件，它挨个帮你点"另存为 PDF"。
支持的格式挺全的：.xls .xlsx .xlsm .doc .docx 都能认。我电脑上装的是 WPS，工具自动识别了，不用我去配置文件路径，这点比较省心。
有个小细节我觉得做得还行：转换之前可以选纸张方向。Excel 表格我一般选横向，不然列一多内容就截断了；Word 文档选纵向就行。选方向的方式有点原始——弹个输入框让你输 1 或 2——但习惯了也无所谓。
（文件选择界面，支持多选，我一般是先把要转的文件集中到一个文件夹再框选）
实际用下来的情况
我第一次正式用是转那批周报，20 个 Excel + 10 个 Word，选完文件点确定，然后去倒了杯水，回来基本跑完了。看了一眼计时，大概 4 分钟多点。
转换过程中有个进度窗口，显示当前在转哪个文件、完成了几个。这个比"完全没反馈"要好，但说实话界面挺土的，像十几年前的桌面软件。不过功能够用就行，我也不指望它长得多好看。
（进度窗口，能看到当前处理到哪个文件了）
遇到过的坑
有一次转了 15 个文件，有 2 个失败了。查了一下原因，一个是那个 Excel 文件当时还开着（工具打不开被占用的文件），另一个提示"文件已损坏"，估计是之前下载的时候没下完整。
所以如果你用类似工具遇到失败，先检查这两件事：文件关了没？文件本身能不能正常打开？
另外有一点要提一下：用 WPS 转复杂排版的 Word 文档，偶尔会出现格式稍微偏移的情况，比如表格线对不齐、图片位置挪了一点。用 Microsoft Office 转的话我没遇到过这种问题。如果你对格式要求特别严格，建议转完抽几个检查一下。
和其他方案的比较
我也好奇这工具到底比手动快多少，简单掐表试了一下：
手动转 30 个文件，我大概要花将近一个小时，中间还会被别的事打断，实际可能更久。用工具的话，选文件 + 选方向 + 选路径，前后操作不到一分钟，剩下全是等它跑完。
和 WPS 自带的批量功能比的话，WPS 那个免费版有次数限制（具体多少次我没数，反正用着用着就提示要开会员了）。这款工具没有这个限制，但界面确实没 WPS 那么现代。
至于在线转换网站，适合不涉及敏感数据的场景，转换质量一般还不错，就是前面说的，内部文件我不太敢用。
什么情况下值得用
我觉得主要还是看文件量。如果你每次就转三五个文件，手动转其实也还好，专门去装个工具可能反而麻烦。
但如果你跟我一样，隔三差五就要转一批，哪怕一次只有十几个，累积下来也挺花时间的，这种时候找个批量工具确实能省事。
行政、财务、教师这些岗位可能用得比较多，但我觉得不一定非要按职业来分，核心还是看你自己有没有这个痛点。
一点个人感受
用了一段时间，整体感觉是：工具不复杂，但能解决一个具体的小问题。它就是个普通的小工具，放在电脑里偶尔用一下，没必要给它贴什么标签。
格式兼容性方面，Office 转出来的 PDF 最稳，WPS 偶尔会出点小问题，但大体上不影响阅读。如果你对格式要求特别高，转完最好抽几个检查一下，不要完全放任。
没有哪个方案是完美的，我目前是把它作为几个工具之一来用，不代表它适合所有人。如果你有更好的方案，欢迎在评论区告诉我，我也在持续找更好用的办法。
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