WorkBuddy 从入门到精通：全场景 AI 办公实战教程-171主机测评

WorkBuddy 从入门到精通：全场景 AI 办公实战教程

一、WorkBuddy 是什么？

WorkBuddy 是腾讯云出品的全场景 AI 办公桌面工作台（也称 AI 智能体 / AI Agent）。它远不止是一个聊天 AI —— 它能直接操作你电脑上的本地文件，帮你写文档、做表格、生成 PPT、跑代码、批量整理文件夹，交付的是可以直接使用的成果文件，而不只是一段文字建议。

简单来说：它不是给你"建议"的 AI，而是给你"干活"的 AI。

核心能力一览

能力说明

文件操作	直接读写 Word、Excel、PPT、PDF 等本地文件
自然语言驱动	用大白话告诉它做什么，不需要写代码
多模式工作	Ask（问答）、Plan（规划）、Craft（执行）三种模式
全流程打通	从理解需求到输出成品，一条龙完成
生态集成	支持企业微信、飞书、GitHub、腾讯文档等外部服务

二、下载安装与注册

2.1 下载客户端

访问官网 codebuddy.cn 或腾讯云 WorkBuddy 活动页，下载对应系统的客户端：

Windows：支持 Win10 / Win11
macOS：支持 Apple Silicon / Intel 芯片
网页版：无需安装，浏览器直接使用
移动端：iOS / Android App（2026 年已上线）

安装过程类似安装微信，一路"下一步"即可。

2.2 登录与绑定

安装完成后，使用以下方式登录：

微信扫码登录（推荐，支持后续企业微信打通）

手机号验证码登录

登录账号与腾讯云账号互通，积分余额共享。

2.3 领取免费积分（重要！）

登录后第一件事就是去领积分：

路径：左下角头像 → 「个人中心」→「使用量」→ 领取新人积分礼包
新人礼包：约 5,000 积分（具体以页面显示为准）
每日签到：100 积分/天，连续 7 天额外奖励约 1,600 积分
社区投稿：写教程/案例可获最高 3,000 积分
邀请好友：每人 500 积分

新手累计可获得 3,500 ~ 6,500+ 免费积分，足够深度体验各项功能。

三、三种工作模式详解

WorkBuddy 提供三种工作模式，按需选择可以大幅节省积分：

模式权限适用场景积分消耗

Ask 模式	只读文件、纯问答	查资料、问问题、解读文档	最低
Plan 模式	只读文件、制定方案	复杂任务先出执行计划，确认后再动手	中等
Craft 模式	读写文件、执行任务	真正"干活"：生成文档、处理数据、批量操作	较高

最佳实践

简单问题 → Ask 模式（省积分）
复杂任务 → Plan 模式（先确认方案）
方案确认 → Craft 模式（执行落地）

千万不要一上来就用 Craft 模式做简单询问，浪费积分。

四、核心概念：空间、项目、任务

这三个概念是新手最容易混淆的地方，它们的关系是层层嵌套的上下级结构：

概念类比说明

空间（Space）	独立的办公室	最高层级隔离容器，拥有独立的 AI 记忆、文件库和偏好设置。不同业务场景建议创建不同空间
项目（Project）	文件夹	归属于某个空间，同类工作目标归集。支持 To Do / In Progress / Done 看板视图
任务（Task）	具体的工单	最小执行单元。每次写文档、做表格、处理数据都是一个独立任务

五、实战教程：6 大核心场景

5.1 智能文档撰写 —— 1 小时变 5 分钟

场景：老板让你把一份 Excel 销售数据写成复盘报告。

操作步骤：

新建任务，切换到 Craft 模式

将 Excel 文件直接拖入对话框

输入提示词：

帮我把这份 Excel 数据整理成一份销售复盘报告，包含：
– 全年销售总额和同比增长率
– 按产品线分类的销售额分析（附图表）
– 各区域业绩对比
– Top 5 客户贡献分析
– 下季度改进建议

输出格式：Word 文档，专业商务风格

等待 AI 自动读取数据、生成图表、撰写分析

下载生成的 report.docx，稍作调整即可使用

省时对比：手工操作约 1~2 小时 → AI 约 3~5 分钟。

5.2 一键 PPT 生成 —— 半天变 15 分钟

场景：需要做一份季度汇报 PPT，但你连模板都还没选好。

操作步骤：

新建 Craft 任务

输入提示词：

帮我做一份 Q3 季度销售汇报 PPT，要求：
– 约 12 页
– 包含封面、目录、核心数据总览、产品线分析、区域分析、
重点项目进展、问题与风险、Q4 规划
– 风格：科技蓝商务风
– 数据来源：附件的 Q3 销售明细.xlsx

AI 自动选模板、提取数据、填充内容、插入图表

输出为 HTML 格式，可在 WPS/PowerPoint 中打开和编辑

省时对比：手工制作约 3~4 小时 → AI 约 10~15 分钟。

5.3 批量数据处理 —— 2 小时变 5 分钟

场景：手头有 10 份来自不同分公司的 Excel，格式各异，需要合并去重。

操作步骤：

新建 Craft 任务

把 10 份 Excel 一次性拖入对话框

输入提示词：

帮我把这 10 份 Excel 文件合并成一个工作表：
– 按"客户名称"去重（保留最新日期的记录）
– 统一日期格式为 YYYY-MM-DD
– 统一金额列为"万元"单位
– 对异常数值标注黄色高亮
– 输出前先告诉我你的处理计划

AI 先展示处理方案 → 确认 → 执行合并去重

下载合并后的文件

省时对比：手工操作约 1~2 小时 → AI 约 3~5 分钟。

5.4 智能文件整理 —— 30 分钟变 30 秒

场景：桌面/文件夹乱成一团，文档、图片、压缩包混在一起。

操作步骤：

新建 Craft 任务

输入提示词：

帮我整理 "D:\\混乱文件夹" 这个目录：
① 按文件类型归类到子文件夹：文档 / 表格 / 图片 / 压缩包 / 视频 / 其他
② 每个类型下再按"修改日期-年-月"创建二级子文件夹
③ 未知文件类型统一放入"其他"文件夹
④ 先给我看整理计划，确认后再执行

AI 扫描目录 → 展示分类方案 → 确认 → 自动完成整理

5.5 UI 设计直接出稿

场景：产品经理需要快速出一个登录页面的设计稿。

操作步骤：

新建任务，进入设计模式

输入提示词：

帮我设计一个移动端 App 登录页面：
– 顶部：App Logo + 欢迎语
– 中间：手机号输入框 + 验证码输入框（带"获取验证码"按钮）
– 底部：登录按钮 + "注册新账号" / "忘记密码" 链接
– 风格：简洁现代，主色调科技蓝 #4080FF

AI 在画布中直接生成 UI 设计稿（10~30 秒）

可在线调整颜色、文字、间距

导出为图片用于后续开发

5.6 自动化研究 → 报告流程

这是一个进阶的四步工作流：

Step 1：明确需求

“帮我调研 2026 年 AI Agent 在企业办公领域的应用趋势，面向技术决策者，3000 字左右，需要引用可靠来源。”

Step 2：收集素材
拖入参考文档，或指定 URL 让 WorkBuddy 抓取分析。

Step 3：确认大纲
AI 生成文章大纲 → 你审核调整 → 确认后开始撰写。

Step 4：迭代打磨

“语气更专业一些” / “加一段关于安全合规的讨论” / “精简到 2000 字”

AI 会在现有草稿基础上修改，而不是重写。

六、Skill（技能）与 SkillHub

什么是 Skill？

Skill 可以理解为 WorkBuddy 的**“技能包”**。没有 Skill 时，AI 只能给你建议；安装了对应的 Skill 后，AI 就能直接执行专业操作。

SkillHub 技能社区

腾讯云的 SkillHub 已收录超过 2 万个技能，覆盖 30+ 类别：

办公协作：PPT 生成、Excel 处理、Word 排版
数据分析：数据可视化、报表自动化、SQL 生成
内容创作：文案撰写、短视频脚本、社交媒体运营
开发工具：代码生成、Bug 修复、API 文档
财务管理：发票识别、费用归类、财务报表

如何安装 Skill

WorkBuddy 内进入「SkillHub」或「技能社区」

搜索你需要的技能（如 “PPT”）

选择下载量高、评分好的技能

一键安装即可使用

七、"灵感"功能 —— 新手最佳捷径

**「灵感」**是 WorkBuddy 内置的精选案例库，展示了社区高手已经做好的工作成果。

使用方法（4 步即可）

左侧栏 →「更多」→「灵感」

浏览分类案例（如：数据分析、PPT 制作、周报撰写）

看到合适的案例，点击「做同款」

结合自己的实际需求，微调提示词即可生成成果

本质：你不需要自己研究怎么写提示词，直接复刻高手的作业，拿来即用。

八、积分管理：获取与节省技巧

获取积分

渠道说明

新人礼包	首次登录领取，约 5,000 积分
每日签到	100 积分/天，连续 7 天额外奖励
社区投稿	写教程/发布案例最高 3,000 积分
邀请好友	每邀请一位 500 积分
官方活动	关注腾讯云不定期推出的积分活动

节省积分

简单回答用 Ask 模式，不要用 Craft 模式
需求一次性说清楚，减少反复对话次数
善用"灵感"模板，避免试错消耗
复杂任务先用 Plan 模式确认方案，确认无误再切 Craft

九、企业版与企业微信集成

2026 年 6 月，WorkBuddy 企业版正式发布，核心功能包括：

数字员工：将 AI Agent 纳入组织架构，作为企业资源统一管理
人机协同「项目」模式：人与 AI 在同一个项目中协作
管理后台：用量统计、成员管理、成本优化、操作审计
企业微信集成：员工在企业微信中直接 @AI 助手即可使用，无需额外安装客户端
部署方式：支持公有云、VPC 私有部署、本地部署
权限管控：基于角色的访问控制（如销售只能看到自己负责的客户数据）

企业微信集成步骤（IT 管理员）

WorkBuddy → 设置 → 助手设置 → 「企业微信 AIBot 集成」

选择「WebSocket 长连接」

填入 Bot ID 和 Secret

员工即可在企业微信中 @AI 助手直接调用 WorkBuddy

十、新手上手清单（15 分钟配置）

在正式使用之前，花 15 分钟完成以下基础配置，体验会好很多：

序号配置项说明

1	设置默认工作目录	避免放在 C 盘，选择空间充裕的盘符
2	领取新人积分	个人中心 → 使用量 → 领取礼包
3	开启核心工具权限	安全设置中打开全部 3 个核心工具（不开的话功能严重受限）
4	绑定微信	扫码关联，支持移动端使用
5	设置语言与偏好	支持简体中文，可自定义回复风格
6	从 Ask 模式开始	先用 1~2 周 Ask 模式熟悉能力，再逐步使用 Plan/Craft

十一、常见问题 FAQ

Q：WorkBuddy 和 ChatGPT 有什么区别？

ChatGPT 是对话式 AI，给你建议和文字回复；WorkBuddy 是执行式 AI，能直接操作你电脑上的文件，生成 Word/Excel/PPT 等实际成果。

Q：免费积分能用多久？

新人礼包 + 每日签到，轻度使用（每天几个 Ask 问题 + 偶尔生成文档）大概能用 1~2 个月。重度使用建议关注官方活动获取更多积分。

Q：生成的文件格式兼容吗？

生成的 Word、Excel、PPT 均为标准格式，与 Microsoft Office 和 WPS 完全兼容。PPT 通常先输出为 HTML，可在 WPS/PowerPoint 中打开编辑。

Q：数据安全吗？

WorkBuddy 支持私有化部署（企业版），数据不出企业内网。个人版的数据传输经过加密，由腾讯云安全体系保障。

十二、总结

WorkBuddy 代表了 AI 办公工具的一个重要转变：从"对话式 AI"进化为"执行式 AI Agent"。它不只是告诉你"应该怎么做"，而是直接帮你把事做完。

推荐学习路线：

下载安装 → 领取积分 → 建空间和项目
→ Ask 模式体验（1~2 周）
→ 尝试"灵感"做同款
→ Plan 模式规划复杂任务
→ Craft 模式执行落地
→ 探索 SkillHub 安装专业技能
→ 进阶：MCP 协议扩展 / 多智能体协作

一句话：WorkBuddy 不是 AI 聊天工具，是能替你干活的桌面端 AI 工作台。

本文基于 WorkBuddy 2026 年最新版本编写，功能可能随版本更新有所调整，请以官方文档为准。