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sward详解与实战 - 文档评审+企业微信,实现无缝通知

sward将企业微信通知开放为社区版,本篇文章将介绍如何将文档审批与企业微信通知想结合,使审批负责人第一时间收到审批消息并及时审批。

1、配置企业微信通知

进入系统设置->消息->发送方式页面下,点击企业微信后的配置

字段 说明
名称 发送方式名称,自定义。
Hook地址 企业微信机器人Hook地址,通常在企业微信打开任意一个群聊 –> 右上角新建机器人 –> 输入信息完成 即可获取机器人Hook地址

 2、配置通知事件

sward内置一个关于评审的事件–创建评审。

进入知识库->知识库设置->消息页面,点击“创建评审”事件的名称并进入配置详情页面。开启企业微信通知。系统内置消息模版,同时支持用户自定义模版。

3、发起评审

  • 开启评审功能

项目设置->评审,点击右上角的设置按钮,为当前项目开启评审。

属性 说明
开启 为项目开启评审功能,开启后,创建的文档默认为草稿,需要提交评审并通过后,才能正式发布
关闭 为项目关闭评审功能,关闭后,创建的文档直接为发布状态
由评审人指定 在每次提交评审时,都需要提交评审的人员来制定评审人
指定评审人 指定人员后,只要在当前项目中提交评审,无需再洗选择评审人
  • 创建评审

开启评审功能后,点击添加评审,选择评审人员点击下一步

属性 说明
添加 在评审单中添加需要评审的文档
上一步 回到上一个页面,可以修改评审单的名称,和重新指定评审人员
仅保存 评审单保存成功,但此时未发布,所以无法评审。保存后会发送企业微信和钉钉的通知
保存并发布 评审单保存成功且同时发布成功。会发送企业微信和钉钉的通知

4、接收通知

评审创建成功后,会将评审消息发布至企业微信群,及时提醒评审负责人。可以点击评审单链接跳转到sward评审页面

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