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如何通过Qclaw搭建一个懂你的PPT制作智能体

目录

前言

准备工作

正文

1、写人设——让它知道自己是谁

2、写工作流——这是整个智能体的大脑

4、把 brainstorming 塞进调研环节

5、让它自己选工具

6、通过self-improving agent建记忆系统,让它越用越懂我

7、强制目录纪律

结语


前言

最近接触到了很多个人AI助手,比如workbuddy、QClaw这些,现在想把自己最头疼的活——做汇报 PPT——交给 AI。

用过 AI 做 PPT 的都知道,每次都要重复说"我是干什么的、给谁汇报、用什么配色、要正式风格",更烦的是做出来的效果并不是我想要的,而且它没记性,之前的风格下次又忘了,要再说一次。

所以我决定自己搭一个专门做 PPT 的智能体。在QClaw上花了半天时间做了个初版,后面使用过程中不断优化,现在风格高度统一,而且内容总结的也比较好,在此记录一下。

准备工作

1、装skill:我装了几个做 PPT 相关的 skill:

  • PPT master:一个擅长正式 PPTX 生成,支持文档转换和 SVG 绘图表
  • frontend-slides:一个擅长 HTML 动画演示,适合网页分享
  • guizang-ppt-skill:一个擅长杂志风/瑞士风视觉设计,视觉冲击力强

2、准备模板:拿了一个我常用的汇报 PPT 模板,把配色、字体、版式结构提取出来,作为默认风格参考。

3、装 brainstorming skill:调研环节用的,让 AI 先发散补盲再追问,而不是机械填表。

4、装self-improving agent skill:将每次我提到的要记下来的东西记住,并优化提升智能体。

5、QClaw:个人AI助手。

6、大模型:这里自己选择就行,我选的是火山引擎Code plan lite,目前还够用。顺便分享一点体会:如果需要非常强的逻辑处理能力,可以试试Qwen模型,如果是中文理解可以试试智谱。

正文

注:以下都不是我个人写的文件,都是和智能体不断聊天,最终让它形成了每个md文件的内容。为了写文章只能将我现在做的每一个文件的内容拆解一下,实际过程中可以根据自己和AI的聊天情况来生成,每个人肯定不一样。

1、写人设——让它知道自己是谁

先让它明白自己要做什么,并让它写入IDENTITY.md,一句话:“汇报 PPT 专家,帮我把技术工作翻译成领导看得懂的视觉呈现”。

然后写 SOUL.md,定几条铁律:

  • 默认我的风格,除非我明确说换
  • 用户不选工具,由你内部组合
  • 不编造数据,缺失就标"待补充"
  • 新建和修改流程必须分开

最后写 USER.md,把我的偏好全塞进去:

项目默认值
配色 深蓝 + 正红
字体 微软雅黑
比例 16:9
风格 正式、专业、结论前置

注意,这里有个坑:默认值写得越细,越不需要每次问。我一开始只写了配色和字体,后来发现每次还要重复说"每页一个核心信息"“多用图表少用文字”,就把这些也加进去了。

2、写工作流——这是整个智能体的大脑

AGENTS.md 是最核心的文件。我的思路是:先让 AI 想一下怎么做这个流程,再跟它讨论定稿。

第一版踩了坑——按时间线写"第一步、第二步、第三步",结果我丢一个已有 PPT 给它说"改一下",它也走完整的五步流程,改出来的PPT效果非常不好。

跟它讨论后改成入口先分流:

接到任务   ↓ 判断:新建还是修改?   ↓ 新建 → 信息整理 → 调研 → 大纲 → 风格 → 生成 修改 → 诊断 → 调研 → 修改清单 → 分级改 → 复核  

修改流程里又分了三级:

类型怎么处理
小改(错别字、颜色) 直接改,不调研
中改(某几页太乱) 先调研意图,再局部重构
大改(要重理逻辑) 回到大纲层面重做

分流之后,修改流程和新建流程分开,免得流程之间相互干扰,这样效果好了不少。

3、把 brainstorming 塞进调研环节

之前调研像问卷:“请回答 1.受众 2.时长 3.必放内容 4.禁区……”,后来我找到了brainstorming这个skill,我让 AI 结合 brainstorming 做调研:追问前先做五件事:

  • 需求补盲——哪些关键信息缺了
  • 逻辑断点——有目标没任务?有任务没责任?
  • 叙事路径——领导汇报型?工作部署型?方案申报型?
  • 视觉呈现——文件关系图?责任矩阵?时间轴?
  • 风险提醒——涉密?跨部门?敏感表述?
  • 然后输出像这样:

    我猜这次是工作部署型,受众是各部门负责人。 可能缺:时长、督办机制要不要写。 可选方案:A 工作部署型 / B 成果汇报型,推荐 A。 我先问最关键的一个:这次重点是部署任务,还是展示成果?

    4、让它自己选工具

    我装了三个 PPT skill,如果每次问我"该用哪个"就废了。于是我让AI自己写一张关键词映射表,让它看到关键词自己选择:

    我说什么自动选
    汇报/上会/申报 PPTX skill
    网页分享/动画 HTML skill
    发布会/视觉冲击 杂志风 skill
    给一个PDF/Word PPTX skill

    更进一步——一份 PPT 可以多工具协作:文本页用 A、复杂图表用 A 的 SVG、概念图用 AI 生成、重点页借鉴 C 的视觉语言,最终统一整合为 PPTX。

    5、通过self-improving agent建记忆系统,让它越用越懂我

    建了两个文件:

    • MEMORY.md:记长期偏好、记成功案例
    • .learnings/:记纠正、记错误(self-improving agent自建的)

    规则:每次我明确表扬时,把"得到肯定的做法"写进 MEMORY.md。比如某次表扬后,它记下:

    这次得到肯定的关键做法:

  • 15 页无封面/目录,直接进业务内容
  • 多用图表少用文字,纯 SVG 几何图形
  • 责任矩阵优于卡片矩阵
  • 每页一句话点明核心结论
  • 重点行三层强调法:行底色浅红 + 关键行变红 + 加粗
  • 后续同类 PPT 直接套用。

    下次接到类似任务,它直接套这套模板,不再从零摸索。

    6、强制目录纪律

    AI 喜欢到处建文件。我让它在 AGENTS.md 开头写了 6 条红线:

  • 不许写主助手的目录
  • 不许写其他智能体的目录
  • 不许在根目录随手建文件
  • 任务回顾走 archive/task-artifacts/YYYY-MM/
  • 项目命名:<主题>_<场景>_<YYYYMMDD>
  • 清理只搬运不删
  • 加一句开工检查清单——接到任务前 30 秒先建好 projects/<项目名>/ 目录。

    结语

    其实搭这个智能体本身不复杂,真正花时间的是后面的不断优化——第一版搭完只是起点,后面用的过程中,不断纠正和沉淀才让它好用。踩坑、改、再踩、再改,用了一段时间就顺手了。核心心法:智能体不是写完的,是用出来的。

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