指导与执行照护方案是养老照护微项目的落地实施与统筹执行过程,以《个案照护计划》为核心依据,由个案管家全面统筹调度,医疗、护理、康复、膳食、社工等多岗位协同作业,将照护计划转化为每日标准化、可落地的服务行动。本阶段聚焦服务执行、过程管控、问题处置、资源协调与信息留痕,确保照护服务连贯、安全、精准、合规,最终完成各项照护服务交付。

2.3.1 指导与执行照护方案:输入
1. 个案照护计划
整合医疗、护理、康复、膳食、社工、风险管理等全部内容,为照护执行提供完整依据。
2. 照护相关档案
授权与合规类:入院确认书、照护目标知情同意书、急救意愿确认文件、授权委托书、风险告知书。
动态更新类:风险登记册、照护方案变更单、最新评估结果、家属沟通记录。
经验教训登记册:记录本个案前期照护执行中出现的问题、偏差、处理措施与改进建议,为后续照护服务提供经验参考,避免重复问题发生。
项目沟通记录:包含与家属、医生、多学科团队成员的沟通内容、约定事项、反馈意见,作为执行过程中沟通协同的依据,确保各方信息一致、行动统一。
3. 批准的变更申请
经审批通过的照护方案调整文件,明确变更内容、执行要求与生效时间,作为现场照护执行的最新依据。
4. 事业环境因素
指照护执行阶段无法由团队直接控制,但必须遵守的内外部现实条件与管理约束,包括但不限于:
机构制度、操作规范、行业合规要求、长护险政策标准。
人力排班、设备/耗材资源配置条件。
5. 组织过程资产
指机构内部可复用、可指导执行的管理财富与历史经验,包括但不限于:
机构标准化服务模板、SOP与质控标准。
过往个案执行经验、问题处理记录。
2.3.2 指导与执行照护方案:工具与技术
1. 专家判断
基于专业资质与照护经验,开展照护执行、风险处置、异常情况判断与现场决策。
个案管家统筹调度、服务时序把控、执行监督。
医护康社餐专业人员按规范实施照护操作与风险现场处置。
协调老人意愿、家属需求与医疗限制,按备案方案执行。
2. 照护管理信息系统
依托信息化、台账化工具保障照护执行可追溯、可监控。
照护记录、生命体征、服务内容电子化 / 台账化管理。
用药、高危护理等关键操作双人核对、签字留痕。
资源调度、耗材使用、排班信息实时同步。
3. 会议
通过定期与即时会议实现信息同步、协同执行。
每日晨会交底、岗位工作安排、风险提示与重点老人交代。
跨部门即时沟通会,处理突发情况、协调服务衔接。
2.3.3 指导与执行照护方案:输出
1. 照护服务交付成果
指照护执行过程、阶段或项目完成时,已实际产出、可独立核实的全部成果,既包含直接交付的照护服务,也包含服务实施过程中形成的管理类正式产出物,是照护实施的可验证依据与项目结果,包括:
服务类成果:已完成的生活照料、康复训练、膳食服务、健康监测等实际照护服务内容。
管理类成果:周 / 月度照护小结、阶段执行报告、服务质量自查结果等需向家属交付、向机构报备、供质控核查及长护险 / 监管检查的正式产出物。
2. 服务执行记录
照护服务实施全过程形成的可追溯、可核查、可归档的原始记录,是服务落地、质量管控、风险追溯、费用核算及监管检查的核心依据,主要包括。
日常照护执行明细记录
生命体征监测记录
护理巡视与巡查记录
用药协助与执行单
膳食、康复、照料服务记录
人力、耗材、设备、费用等资源使用记录
风险事件、异常情况、应急处置记录
3. 问题台账
用于全程记录照护执行过程中发生的服务偏差、风险隐患、异常事件、家属投诉、需求未满足、操作不规范等各类实际问题,明确问题描述、产生影响、涉及岗位、整改措施、整改时限、整改责任人与闭环状态,全程跟踪、逐项销号,确保所有问题得到处置与验证。常见台账包括但不限于:
照护服务异常问题台账
风险事件登记与处理台账
家属投诉与诉求处理台账
护理质量自查问题整改台账
用药 / 膳食 / 康复执行偏差台账
安全巡查发现问题闭环台账
4. 变更申请
变更请求是关于修改照护方案、服务流程、资源配置或执行基准的正式提议,由照护团队、家属或相关方提出,并需通过机构变更控制流程进行审批处理。所有变更请求均需填写《照护服务变更申请表》,按流程完成评估、审核与签字确认后生效。在照护执行过程中,发现偏差、风险或需求变化时,可提出变更请求,主要包括:
纠正措施:为使照护工作绩效重新与个案照护计划一致而开展的活动,例如针对用药执行偏差、护理操作不规范等问题的整改措施。
预防措施:为确保未来照护工作绩效符合计划要求而开展的活动,例如针对跌倒、压疮等高风险事件提前优化防控措施。
缺陷补救:为修正不一致的照护服务或成果而开展的活动,例如针对康复训练效果未达预期、膳食供应不符合医嘱等问题的补救措施。
更新:对正式受控的照护计划、项目文件或相关流程进行的调整,以反映老人健康状况变化、家属新的照护需求或机构服务规范更新。
5. 个案照护计划更新
个案照护计划的任何变更均需以正式变更请求形式提出,并通过机构变更控制流程审批后生效。更新内容包括:
个案照护计划主体内容:根据变更请求、最新评估结果或执行偏差,对医疗、护理、康复、膳食、生活照料、心理社工、风险防控等基础照护服务内容进行调整,更新后作为照护执行的最新依据。
管理子计划:同步更新范围管理计划、进度管理计划、成本管理计划、质量管理计划、资源管理计划、沟通管理计划、风险管理计划、变更管理计划等配套管理内容。
服务基准:同步更新范围基准、进度基准、成本基准,确保执行、监控、偏差判定与变更管控保持统一口径。
6. 照护相关档案更新
可在本过程更新的内容包括(但不限于):
照护活动安排:通过增加或修改照护活动来更新服务安排。
经验教训登记册:及时记录本个案照护执行中的经验教训,用于提高当前或未来照护项目的绩效。
照护需求清单:更新老人照护需求、家属诉求及实现情况。
风险登记册:识别新的照护风险,更新现有风险状态与防控措施。
相关方登记册:更新老人、家属、医生等相关方的最新信息与沟通记录。