一、背景：企业打印面临的安全痛点
企业内部大量业务文档、合同、技术资料会通过打印机输出为纸质文件。传统打印模式存在诸多安全隐患：
1、打印输出的纸质文件没有任何溯源标记，文件流出后，无法定位是哪台终端、哪个人员打印输出；
2、打印行为无记录，无法审计谁打印了什么文档、打印多少页数，发生泄密事件难以追溯；
3、缺少打印行为统计，管理人员无法掌握企业打印资源使用情况，难以做打印资源管控；
4、部分场景需要对指定打印机、指定业务程序做打印管控，精细化管控能力缺失。
针对以上问题，迪康端点安全一体化管理系统可以提供打印水印、打印审计、打印统计一套完整打印安全能力，实现打印行为全生命周期管控。
二、打印水印管控
打印水印可以在打印输出的纸张上叠加溯源水印，实现纸质文档的溯源，即使纸质文件外流，也可以通过水印信息定位打印来源。
2.1 水印基础配置能力
支持终端电脑使用指定打印机打印文件时自动添加打印水印：
- 支持选用预设水印模板，也支持自定义水印内容；
- 水印内容支持动态变量：关键字、IP 地址、计算机名称、MAC 地址、打印时间；
- 可视化样式配置：字体、颜色、透明度、倾斜角度，满足不同办公场景的水印展示效果。
2.2 精细化管控模式
三、打印审计，实现打印行为留痕可追溯
打印审计是打印安全的基础，完整记录每一次打印任务，做到打印行为有据可查。
3.1 审计采集字段
系统能够完整采集终端电脑打印任务的关键信息：
- 打印进程（哪个程序发起打印）
- 文档名称
- 打印机名称
- 文件类型
- 打印页数
- 打印时间
- 终端设备信息
3.2 审计价值
1、事件溯源：发生纸质文档泄密事件，可通过审计日志查询打印记录，定位打印终端、打印人员、打印文档、打印时间；
2、行为核查：管理员可以回溯历史打印行为，核查是否存在违规打印、大量打印敏感文档行为；
3、审计日志留存：完整打印日志可长期保存，满足企业合规审计要求。
四、打印统计分析，可视化掌握打印资源
仅仅留存日志是不够的，需要把海量打印日志做统计汇总，帮助管理员掌握企业打印整体情况。
4.1 统计能力说明
对全终端打印机使用行为做汇总统计，以图表可视化形式输出统计结果，统计维度包含：
- 打印人数统计：统计多少终端 / 人员发起打印
- 打印时间维度：按日期统计打印量
- 打印业务维度：打印文档、打印机、打印页数等多维度统计
4.2 业务价值
五、整套打印安全能力的落地应用场景
六、总结
打印安全是企业终端数据安全容易被忽略的一环，纸质文档泄密同样会造成严重的数据泄露风险。
通过打印水印做纸质文档溯源、打印审计做行为留痕、打印统计做全局分析三位一体的管控方案，可以完成从打印输出标记、打印行为记录、打印数据统计的闭环安全管控。在不影响办公体验的前提下，有效补齐纸质文档安全短板，助力企业实现高效、合规、安全的打印运维管理。
