1. 开篇：业务背景，企业为什么要做这套配置，能解决什么风险
很多企业核心业务资料都以电子文档形式保存在内网终端与文件服务器，文档流转过程中存在多重泄密隐患：员工可直接复制文档内容、截图拍照保存，通过微信、邮箱、网盘将涉密文档外发；文档发送出去后无法回收权限；员工岗位变动、离职时可批量导出带走资料；文档泄露后难以定位责任人。
部署电子文档安全管理系统-域智盾系统，目标就是对涉密文档做生命周期管控：文档在授权环境内正常使用，脱离授权环境无法打开；同时管控复制、截屏、打印、外发行为，记录全流程操作日志，从源头降低文档外泄风险，满足企业内部信息安全内审要求。
2. 前置准备：环境清单、版本、所需权限、资源准备
环境清单
权限与资源准备
3. 整体架构简图文字描述：业务链路逻辑
整套系统分为管理服务端 + 终端客户端 + 文档权限策略模块 + 审计模块。
业务链路：管理员在服务端配置文档策略 → 策略下发至内网终端客户端 → 用户打开涉密文档时客户端自动校验权限，文档自动解密供授权用户使用；文档一旦脱离授权终端 / 授权环境，文档保持加密状态无法打开；所有文档操作行为自动记录并上传审计日志。
4. 分步配置：分模块操作，每一步说明配置作用
步骤 1：服务端基础部署与组织架构导入
操作：安装服务端程序，完成数据库初始化；接入企业组织架构，按部门划分用户分组，标记涉密岗位。
配置作用：建立账号体系，后续所有文档权限、策略都可以按部门、岗位批量下发，不用逐个终端单独配置。
步骤 2：定义文档密级与加密目录策略
操作：在后台新建加密策略，选定内网涉密文件夹路径（研发图纸目录、合同档案目录），设置加密类型；选择需要保护的文件后缀，如 docx、xlsx、pdf、dwg 等。
配置作用：开启透明加密，文档在涉密目录内保存时自动加密，员工在授权终端打开文档无感，不改变原有办公习惯；文档拷贝到 U 盘或外发后，在非授权设备无法打开。
步骤 3：配置文档细粒度权限模板
操作：按岗位创建权限模板，可单独配置：查看权限、编辑权限、复制内容权限、打印权限、截屏管控；高密级文档关闭复制与打印权限，普通业务文档保留有限打印权限。
配置作用：实现最小权限原则，研发人员可编辑图纸，但不能随意复制文字；行政仅可查看合同，禁止打印导出。
步骤 4：水印策略配置
操作：新建水印模板，可配置桌面静态水印、文档打印水印；支持文本水印、隐形水印，水印内容包含用户名、终端编号、时间戳。将水印模板绑定到高密级文档策略。
配置作用：即便员工通过截图、拍照方式获取文档内容，水印可用于事后溯源，起到威慑作用。
步骤 5：文档外发审批流程配置
操作：开启文档外发审批模块，设置审批流转规则；员工申请外发加密文档时，提交申请并填写用途，对应部门负责人在线审批；审批通过后生成带时效的外发文档，可设置打开次数、有效期，过期自动失效。
配置作用：杜绝私自外发涉密文档，所有对外流出文档必须经过审批，并且对外文档有访问时效控制。
步骤 6：审计与告警策略配置
操作：开启文档全行为审计，勾选文档打开、复制、删除、打印、外发申请等日志采集；配置告警规则，当出现批量打开涉密文档、短时间多次打印、高频外发申请等行为触发告警。
配置作用：留存完整操作记录用于安全事件溯源，高危操作实时提醒管理员，实现风险提前感知。
5. 策略测试：测试步骤，验证功能是否生效
测试建议：使用预先准备的测试账号，在测试终端验证，不要直接在生产业务终端测试。
全部测试项验证正常，方可向全部门灰度上线。
6. 权限 / 安全注意事项：风险提醒，哪些参数不能乱改
7. 优化建议：生产环境的优化方案
责编：璇玑
