Excel自带两种完全不同的加密密码，分别是打开密码和修改密码，二者防护权限、使用场景截然不同。今天我们就来看看这两种密码如何使用和设置。
一、Excel打开密码
作用：设置该密码后，他人没有正确密码，完全无法打开、查看表格任何内容。适合存放财务数据、客户资料、涉密报表等高度隐私文件。
设置方法：
1、打开Excel文件，依次点击【文件】→【信息】→【保护工作簿】→【用密码进行加密】。
2、弹出“加密文档”窗口后，输入并确认密码，然后点击【确定】，保存文件后，密码就设置好了。
3、完成后，每次打开该Excel文件，都会弹出对话框，需要输入正确密码才能访问。
二、Excel限制密码
作用：他人无需密码就能正常打开、浏览、复制表格数据，但若想编辑、修改、覆盖保存文件，就必须输入正确密码，非常适合对外分发、团队传阅的定稿表格。
设置方法：
1、打开Excel文件，点击菜单选项卡【审阅】→【保护工作表】。
2、弹出窗口后，在空白栏输入密码，在下方列表中勾选允许用户进行的操作，也就是除了勾选项，其他操作会被限制。最后点击【确定】并保存文件即可。
3、完成后，除了勾选的例外项，其他操作都不被允许，相关选项变成灰色，无法点击。
三、双密码组合使用
针对重要办公文件，可同时设置打开密码和修改密码，实现双重防护。
这样，只有知道密码的用户，才能打开并编辑修改文件。
四、小贴士
Excel密码无官方找回通道，设置后务必单独记录保存，避免遗忘导致文件无法打开或编辑。
那要是不小心忘记怎么办？这种情况，建议试试第三方工具。
比如小编使用的Excel工具，工具里有两个功能模块。【找回密码】模块提供了4种方法，可以用来找回Excel的“打开密码”；【解除限制】模块，可以直接去除Excel的限制密码，用户无需输入原本密码。
以上就是Excel两种密码的使用和设置方法，都非常简单，但却很实用，既方便文件正常流转，又能有效守护数据隐私，让日常办公更规范、更安心。
