摘要:委外加工(外协)是制造业最常见的生产方式之一,但也是ERP上线后最容易\”跑不通\”的模块。本文从系统流程设计角度,拆解委外管理的完整业务闭环:从外协申请、发料、收货到对账结算,给出每个环节的数据模型、流程设计和常见坑点。适合正在上ERP或已上线但委外模块用不起来的制造企业参考。
做制造业ERP实施十几年,踩过最多的坑不是生产计划、不是成本核算——是委外加工管理。
原因很简单:大多数制造业企业的外协管理现状是这样的:
- 外协单用Excel记录,发到哪家供应商靠采购员记忆
- 发料数量靠手工统计,多发了不知道,少发了供应商自己补
- 外协回来的半成品没人做入库,直接拉到下一道工序
- 月底对账靠双方翻微信聊天记录
ERP里的委外模块其实不复杂,但很多企业用不起来,核心原因是流程设计没贴合实际业务场景。
本文从系统流程设计角度,拆解委外管理的完整业务闭环。
一、先搞清楚:委外加工的三种模式
不同模式对ERP流程设计的要求完全不同:
| 工序委外 | 某道工序自己做不了或产能不够 | 电镀、热处理、喷涂 | 工序级发料和收货,工单关联 |
| 整单委外 | 整个产品/部件全部外包 | 非标件整体外协 | 按采购订单管理,关注齐套性 |
| 来料加工 | 客户提供物料,我方只出加工费 | 代工装配 | 客户物料单独管理,加工费结算 |
最容易搞混的是工序委外和整单委外。 很多ERP把工序委外做成采购订单,导致工序流转断裂。正确做法是工序委外走生产工单的外协工序,整单委外走委外采购订单。
二、委外管理完整流程
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│ 委外加工完整流程 │
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